20个Excel操作技巧

一年你要努力了

EXCEL凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能，使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。
给大家分享20个Excel操作小技巧

1.快速数据批量求和
数据求和在Excel表格中很常见，如何做到批量快速求和呢?很简单，教你一个小妙招，选中需要求和的数据，按住Alt+=，求和结果就会立刻显示。


2.文本数字快速进行拆分
数据拆分是很常见的操作，解决的方法也是很多，这里接受一个超级简单的方法，分列快速进行解决，只需要你选择数据，找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可：


3.多单元格批量输入同一个内容
这个属于最基础的操作，相信很多的小伙伴也是知道如何操作的，只需要你选中单元格输入内容，***按住Ctrl+enter即可，如下图：


4.多表格数据快速查找
查找替换功能都会使用，如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢?嗯简单在查找替换的时候，选择工作范围按钮进行操作，如下图：


5.快速插入批注
批注插入经常进行操作，如何快速进行操作呢?教你一个快捷键操作方法，一秒快速进行，首先按住shift，然后按住F2即可。


6.高亮显示重复值
选中数字区域，之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。


7.高亮显示每一列数据的***值
选中数据区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后设置填充颜色即可。


8.单元格文字竖排显示
选中内容，之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多，又想单行显示，可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面，将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。


9.批量计算单元格内的公式
先输入一个空格，之后输入=3*8，选中区域，按Ctrl+E进行快速填充，随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入=，在替换中输入空格+等号，全部替换，然后在查找中输入空格，在替换中不输入内容，然后全部替换。


10.快速输入特定编号
选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000，在前两个单元格输入1和2，下拉填充即可。


11.快速输入班级
选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”，在***个单元格输入1，下拉填充即可。


12.快速复制上一行内容
选中下一行中对应的空白单元格区域，按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?


13.快速输入每个月份***一天
输入***个月份***一天--下拉填充--选择“以月填充”。


14.公式快速转数值
按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。


15.快速选中公式所需的某列数据区域
设置公式时，我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域，其实，只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。


16.快速核对多表数据
点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式：=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。


17.合并单元格快速求和
选中总计列单元格区域，输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D312)，按【Ctrl+Enter】组合键。


18.快速提取文本和数值
在B2和C2 单元格中分别输入公式：
=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充。


19.数据求和
对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如，下图是一个对报表进行求和汇总(按行、按列、总计)的常规操作。选中数据及要求和的空白区域，在键盘上同时按“ALT和等号键(ALT+=)”。


20.取消“合并单元格”的报表处理
在报表处理中，合并单元格非常常见，但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。选中整个部门列，点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并，按F5定位空白单元格，在编辑栏输入：=B51，点击Ctrl+Enter键完成批量录入。

絮絮七月

这个好东西 收藏 学习了 谢谢分享了！

sakiny

好贴，感谢楼主分享！