Excel – 如何禁止在一列中输入重复数据?

我没有说谎

数据表格中经常会有一些必须唯一的值，比如手机号码、身份证号、员工编号、学号、银行卡号等等，很多编号非常近似，人工录入的时候，免不了会误输入重复数据。

如何设置，才能让 Excel 禁止输入重复数据呢？

案例：
下图中 1 的“学号”必须是唯一值，如有重复输入，希望能出现提示信息，并且禁止输入。效果如下图 2。

图1

图2

解决方案：
1. 选中需要输入“学号”的数据区域 D214 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，进行以下设置：
允许：选择“自定义”
公式：=COUNTIF(2:14,D2)<2
公式释义：
2:14 数据区域内，每个单元格内容出现的次数必须 <2，即要么唯一，要么为空

3. 选择“出错警告”选项卡 --> 在“样式”中选择“停止”，根据需要输入“标题”和“错误信息”的内容 --> 点击“确定”

现在如果在 D 列输入了重复的学号，就会出现以下出错警告信息，要求重新输入或取消输入。只要点击“重试”后输入正确值即可。

sakiny

很实用的技巧。